Informativa sul trattamento dei dati personali degli utenti interessati ad essere ricontattati
La presente informativa descrive le modalità con cui ProfiMed S.r.l. raccoglie, conserva e utilizza i dati personali degli utenti (“Utenti”) che compilano il form nella sezione “Contatti” (“Form Contatti”), presente sul sito web di ProfiMed (“Sito”), ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (il “GDPR”) e in conformità con ogni altra disposizione normativa dell’Unione Europea o degli Stati membri applicabile in materia di privacy (insieme, la “Normativa Privacy”).
1. Titolare del Trattamento e informazioni di contatto
Il Titolare del trattamento è ProfiMed S.r.l. con sede legale in Via Moia 86/90, 20861 Brugherio (MB), C.F. e P.IVA. 07688980155, contattabile via mail all’indirizzo info@profimed.it (“ProfiMed”, la “Società” o il “Titolare”).
2. Categorie di dati trattati, finalità, base giuridica del trattamento e periodo di conservazione
| Finalità | Base giuridica | Categorie dei dati trattati | Periodo di conservazione |
|---|---|---|---|
i. per gestire ed evadere la richiesta di informazioni o qualsiasi tipo di richiesta inviata dall’Utente tramite il Form Contatti |
La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’Utente (art. 6, c. 1, lt. b) GDPR) e quindi garantire all’Utente di ricevere riscontro da parte di ProfiMed alle sue richieste. |
I dati indicati come necessari nel Form Contatti:
I dati indicati come facoltativi nel Form Contatti:
|
I dati personali degli Utenti verranno conservati per il tempo strettamente necessario a fornire riscontro ed evadere la richiesta dell’Utente. Dopodiché, i dati verranno cancellati. |
ii. per l’adempimento degli obblighi previsti dalla legge, e, in generale, dalla normativa di volta in volta applicabile |
La base giuridica è l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto ProfiMed (art. 6, c. 1 lt. c) GDPR). |
I dati indicati come necessari nel Form Contatti:
I dati indicati come facoltativi nel Form Contatti:
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I dati personali degli Utenti verranno conservati per il tempo necessario ai fini dell’adempimento degli obblighi di legge. |
iii. per la gestione di eventuali contenziosi |
La base giuridica è il perseguimento del legittimo interesse di ProfiMed a difendere i suoi diritti (art. 6, c.1 lt. f) GDPR). |
I dati indicati come necessari nel Form Contatti:
I dati indicati come facoltativi nel Form Contatti:
|
I dati personali degli Utenti verranno conservati per il tempo necessario ai fini della tutela di diritti e/o interessi di ProfiMed e/o di terzi e allo svolgimento di eventuali operazioni societarie, nel rispetto dei termini di prescrizione ordinari. |
3. Ambito di circolazione e Destinatari dei dati personali
I dati personali degli Utenti saranno trattati esclusivamente da personale autorizzato da ProfiMed, al solo scopo di dare esecuzione alle finalità sopra indicate, cui sono date apposite istruzioni per il trattamento. I dati personali degli Utenti potranno, inoltre, essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti:
- soggetti che svolgono servizi per conto di ProfiMed, nominati responsabili del trattamento (ad esempio, fornitori di servizi IT);
- soggetti pubblici o privati (ad esempio, assicurazioni, banche, consulenti legali, pubbliche autorità, organi giudiziari), che li tratteranno in qualità di autonomi titolari del trattamento.
I dati personali degli Utenti non saranno diffusi, salvo che ciò sia necessario per adempiere a obblighi previsti dalla legge.
4. Trasferimento dei dati al di fuori dello Spazio Economico europeo
I dati personali degli Utenti non saranno trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
5. Diritti degli interessati
Ai sensi degli artt. 15-22 GDPR, l’Utente, in qualità di interessato, rivolgendosi al Titolare, potrà esercitare specifici diritti, tra cui:
- diritto di accesso: chiedere al Titolare la conferma che sia in corso o meno il trattamento dei dati e, in tal caso, chiedere l’accesso alle informazioni relative al trattamento medesimo;
- diritto di rettifica: chiedere al Titolare la rettifica dei dati inesatti o incompleti;
- diritto alla cancellazione: chiedere al Titolare la cancellazione dei dati
- diritto di limitazione del trattamento: chiedere al Titolare la limitazione del trattamento;
- diritto alla portabilità dei dati: chiedere al Titolare di ricevere, in un formato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati che li riguardano o di ottenere la trasmissione diretta ad altro titolare, ove tecnicamente fattibile;
- diritto di opposizione: opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi e nei casi previsti dal GDPR, al trattamento dei dati che li riguardano
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’Utente che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il GDPR ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente come previsto dall’art. 77 GDPR.
L’Utente potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui sopra inviando una mail all’indirizzo info@profimed.it.